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Top-Eventplaner in Berlin – Geprüfte Profis
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thema eins - die DJ Familie - Matthias Bulwahn
“DJ MAG Premium Competition Winner (internationaler DJ-Contest) - Gewinner internationaler Wedding-DJ-Awards - Sets und Tracks mit internationaler Reichweite - eine halbe Million Plays auf Soundcloud und YouTube - Local-Hero in den Clubs von Berlin in den 2010er-Jahren - Sohn einer DJ-Legende - deutschlandweit bekannter Hochzeits-DJ - deutschlandweit bekannter Event-DJ - bekannter Moderator zahlreicher Großevents und Firmenfeiern - langjähriger Veranstalter von Open-Airs und Clubevents Matthias Bulwahn ist seit seiner frühesten Kindheit DJ. Bereits im Alter von vier begleitete er seinen Vater zu diversen Club-Gigs. Im Alter von 10 legte er das erste Mal auf einer Klassenfahrt auf. Mit 14 organisierte er seine erste eigene Schulparty. Und auf seiner Abiparty war er natürlich auch der DJ. Seitdem hat er auf über 700 Events und über 500 Hochzeiten aufgelegt. Neben seiner Tätigkeit als mobiler DJ war er auch viele Jahre als Club-DJ und Veranstalter unterwegs. Matthias liebt es, einfach nur DJ zu sein, kann aber auch sehr stilvoll auf deutsch und englisch moderieren. Deshalb ist er mittlerweile für viele Brautpaare mit internationalen Gästen oder Booker, die eine Kombination aus Club- & Allround-DJ benötigen, die erste Wahl. So unterschiedlich die Wünsche seiner Auftraggeber sind, so unterschiedlich sind seine Einsatzfelder; mal ist er 4 Stunden einfach nur der DJ auf einem Geburtstag, mal ist er 8 Stunden der DJ & Moderator einer Firmenfeier, mal ist er 12 Stunden der Event-Manager & DJ eigener Clubevents und und nicht selten ist er 16 Stunden der DJ, der Moderator, der Entertainer, der Wedding-Planner und der Tontechniker einer Hochzeit.”
MyMedia.Berlin - Agentur für Videoproduktion
“Wir bieten Ihnen professionelle Videoproduktionen für Recruiting-Videos, Imagevideos und Produktvideos. Die Bedeutung von Videos im Marketing, oder auch im Vertrieb nehmen immer mehr zu. Videoproduktionen müssen nicht zeitaufwändig sein, Planung ist der Erfolgsfaktor.”
MoleKühl -Dein molekulares Barcatering-
“Seit Jahren bin ich in der Gastro tätig. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann ist nur eine von vielen Qualifikationen. Seit 2013 führe ich mein eigenes Catering im Bereich Bar. Neben klassischen und hochwertigen Cocktails verfüge ich über große Kenntnisse im Weinsektor. Für alle Leistungen und Verfügbarkeiten Fragen Sie mich gerne jederzeit an! ”
CreaOrg Solutions (nebenberuflich)
“Persönliche virtuelle Assistenz I Organisation I Content SoMe & Kommunikation I Web I Design I Event I Vlog & Blog Ich bin Claudia, 51 Jahre jung, eine motivierte Powerfrau im Beruf und eine liebevolle Mama einer fantastischen 10-jährigen Tochter. Mein Leben ist ein Kaleidoskop der Vielfalt und Abwechslung, gespickt mit einem Haufen Stress und unzähligen Alltagsaufgaben. Als leidenschaftliches Organisationstalent, das Kommunikation, Social Media, Offenheit und Ehrlichkeit schätzt, male ich mein Leben lieber in Farbe als in Schwarz-Weiß. Schreibe mich gerne an, wenn Du eine Beratung zu einer meiner Dienstleistungen wünschst. Ich freue mich! Claudia CreaOrg Solutions”
Vegas Events
“Wir sind eine Eventagentur und haben uns auf verschiedenste Kinderanimationen spezialisiert. Highlights sind unsere Zaubershows, Clowns, Maskottchen, Feuershows, Riesen-Seifenblasen und Kinderschminken. Aber auch viele weitere Eventmodule haben wir im Angebot: > Zuckerwatte-, Popcorn- und Slusheismaschine zum Mieten > Abenteuer-Schatzsuche > Ferienaktionen > Ferien- und Klassenfahrtreisen bieten wir an > Weihnachtsmann, Wichtel, Engel, Weihnachtsbackstube > Osterhase > Zelte > Erlebnis-Forscher (Kinderanimationen) > Glücksrad und Losbox zum Mieten > Hüpfburgen Hier finden Sie viele großartige Kinderanimationen. Weitere Informationen auf www.vegas-events.eu”
Der Karaokeverleih "Die Karaokekiste"
“Der professionelle Berliner Karaoke-Verleih - Vermietung professioneller Karaokemaschinen und technischen Karaoke-Equipment”
Les Baguettes
“Wir sind eine französische Feinkost Bäckerei die seit über 20 Jahren in Berlin Geschichte schreibt. Wir liefern täglich Bestellungen nach ganz Berlin und Brandenburg. Das Highlight ist natürlich unser Catering, Bei uns isst nicht nur das Auge mit :)”
DJ MAT
“DJ, Entertainment & Moderation - aus einer Hand! 🔥 Hey, ich bin ein erfahrener DJ mit über 20 Jahren Leidenschaft für Musik und mehr als 1.000 erfolgreichen Events. 🎶 Ich lade dich und deine Gäste ein, mich auf einer stimmungsvollen Reise durch verschiedene musikalische Genres zu begleiten. 🎉 💯 Mit meiner jahrzehntelangen Erfahrung als DJ garantiere ich dir ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis auf deiner Veranstaltung. 💥Egal, ob es sich um eine private Feier, ein Firmen-Event oder eine Hochzeit handelt – ich sorge dafür, dass deine Gäste die Tanzfläche zum Beben bringen. 💃🕺 Ich kann mich auf deine Wünsche und Vorlieben einstellen und die perfekte Musikmischung für dich kreieren. 💃🎉 Mit meiner professionellen Ausstattung und meiner umfangreichen Musikauswahl sorge ich dafür, dass deine Veranstaltung zu einem unvergesslichen Highlight wird. #Musikliebe #ErlebeDenUnterschied 🎉 DJ-Leistung: • professionelles DJ-Set mit Musik nach deinen Wünschen (Charts/Pop, Classics, House/Electro, Hip-Hop/R'n'B, 80er/90er/2000er, Wunschgenres usw.) • Moderation, Live-Mixing und stimmungsorientierte Musikauswahl (optional: Karaoke) • persönliches Vorgespräch zur individuellen Abstimmung des Musikstils und Ablaufs • musikalische Begleitung für 6 Stunden • Erweiterung jederzeit möglich 🎶 Technikpaket (optional): • hochwertige Soundanlage für bis zu 1.500 Personen • DJ-Pult und Mischtechnik • stilvolle Lichttechnik (Ambient- und Effektlicht) für optimale Atmosphäre • Funkmikrofone für Moderation/Reden/Karaoke • DJ, Entertainment & Moderation - aus einer Hand! 💯 Warum ich der richtige DJ für dein Event bin? • langjährige Erfahrung auf Hochzeiten, Firmen-Events, Clubs und privaten Parties • zuverlässige, flexible und kundenorientierte Arbeitsweise • Ziel: Eine volle Tanzfläche und ein unvergessliches Event Bei Fragen oder weiteren Wünschen stehe ich jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich darauf, deine Veranstaltung musikalisch zu begleiten! Herzliche Grüße, DJ MAT BE #Musikliebe #ErlebeDenUnterschied”
BBQ BERLIN Catering & Event GmbH
“Bei uns dreht sich alles um erstklassiges Essen, erstklassigen Service und unvergessliche Events. BBQ Berlin ist Deine One-Stop-Destination für hochwertige Catering-Services und Foodtrucks, die begeistern und Events unvergleichlich machen. Wir bieten in unserer BBQ Berlin Unternehmensgruppe Catering in 3 verschiedenen Bereichen an. Mit diesen 3 Bereichen decken wir ein breites Portfolio ab und bieten Dir somit für Ihr Event eine riesige Auswahl an Köstlichkeiten & Möglichkeiten. ***24 Jahre Erfahrung im Catering*** ROST&RAUCH steht in erster Linie für authentisches amerikanisches BBQ nach Berlin Art. Angefangen haben wir mit unserem riesigen Smoker mit dem wir quer durch Berlin auf Märkten und Events unterwegs waren. Dabei haben wir von Pulled Pork, über zarte Ribs, bis hin zu saftigen Briskets verschiedene Arten von BBQ nach Berlin gebracht. Mittlerweile bündeln wir unter Rost&Rauch über 10 grundverschiedene Arten von Foodtrucks. Von leckeren Bowls, über mexikanische Spezialitäten bis zu zuckersüßen Crepes. Wir liefern für jede Geschmacksrichtung den richtigen Foodtruck für dein Event. Dabei steht für uns eine Sache im Vordergrund. Qualität und Geschmack. Sieh dir unsere große Auswahl an Foodtrucks an und wähle den genau passenden für deine nächste Veranstaltung aus. Natürlich mit unserem Rundum-Sorglos Paket, bei dem du dich um nichts mehr kümmern musst. ”
A&E CREW
“- Umzüge (privat & gewerblich) - Entrümpelungen & Haushaltsauflösungen - Transportdienstleistungen aller Art - Möbeltransport & Tragehilfe - Ab- & Aufbau von Möbeln auf Wunsch ✅ Freundliches & professionelles Team ✅ 3,5-Tonner LKW für kleine & große Aufträge ✅ Zuverlässig, pünktlich & sorgfältig ✅ Faire & transparente Preise ✅ Kostenlose Besichtigung & Beratung”
Q & A
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Was macht ein Eventplaner in Berlin genau?
Ein Eventplaner in Berlin unterstützt dich bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung deiner Veranstaltung. Je nach Auftrag übernimmt er die Locationsuche, Budgetplanung, Zeitplan, Dienstleisterkoordination, Technik, Catering, Dekoration, Gästemanagement und Ablaufregie am Veranstaltungstag. Für Firmenfeiern, Produktlaunches, Hochzeiten oder private Feiern kann auch nur ein Teilbereich sinnvoll sein, zum Beispiel die Suche nach einer passenden Location oder die Koordination vor Ort. Wichtig ist, vorab klar festzulegen, welche Aufgaben der Eventplaner übernimmt und was du selbst organisierst. So lassen sich Angebote besser vergleichen und spätere Missverständnisse vermeiden.
Was kostet ein Eventplaner in Berlin?
Die Preise für Eventplaner in Berlin hängen stark von Art, Größe und Aufwand der Veranstaltung ab. Als Orientierung liegen Stundensätze häufig zwischen 70 und 150 Euro netto. Eine Teilplanung, etwa Locationsuche oder Dienstleisterkoordination, kann ca. 800 bis 2.500 Euro kosten. Für eine komplette Planung von Hochzeiten, Firmenfeiern oder größeren Events sind oft 2.500 bis 8.000 Euro oder mehr realistisch. Manche Planer berechnen auch 10 bis 20 Prozent des Eventbudgets. Zusätzliche Kosten können für Anfahrt, Abend- oder Wochenendarbeit, Aufbaukoordination oder kurzfristige Änderungen entstehen.
Wie früh sollte ich einen Eventplaner in Berlin buchen?
Für größere Veranstaltungen solltest du einen Eventplaner in Berlin möglichst 6 bis 12 Monate vorher anfragen, besonders wenn Location, Catering, Technik und Programm koordiniert werden müssen. Beliebte Termine im Sommer, in der Vorweihnachtszeit oder rund um große Messen und Konferenzen sind oft früh vergeben. Für kleinere private Feiern oder eine reine Tageskoordination können 4 bis 8 Wochen Vorlauf reichen, sofern die wichtigsten Eckpunkte bereits stehen. Wenn du kurzfristig planst, solltest du besonders klar kommunizieren: Datum, Gästezahl, Budget, Wunschbezirk, Locationstatus und welche Entscheidungen noch offen sind.
Woran erkenne ich einen guten Eventplaner?
Ein guter Eventplaner fragt nicht nur nach Datum und Gästezahl, sondern nach Ziel, Budget, Prioritäten und möglichen Risiken. Achte auf nachvollziehbare Referenzen, passende Erfahrung mit deiner Eventart, transparente Leistungen und klare Kommunikation. Ein seriöses Angebot sollte enthalten, welche Planungsphasen abgedeckt sind, wie viele Abstimmungen inklusive sind, ob der Planer am Eventtag vor Ort ist und welche Fremdkosten separat anfallen. Bewertungen können helfen, sollten aber zum Leistungsumfang passen. Über Listando kannst du Profile, Preise, Bewertungen und Angebote vergleichen, bevor du dich für einen Eventplaner in Berlin entscheidest.
Welche Informationen braucht ein Eventplaner für ein gutes Angebot?
Für ein belastbares Angebot braucht ein Eventplaner möglichst konkrete Eckdaten: Anlass, Datum oder Zeitraum, Gästezahl, Budgetrahmen, gewünschter Bezirk oder vorhandene Location, Stil der Veranstaltung, benötigte Leistungen und besondere Anforderungen. Dazu gehören zum Beispiel Technik, Bühne, Catering, Bar, Sicherheit, Dekoration, Künstler, Kinderbetreuung oder mehrsprachige Betreuung. In Berlin sind auch praktische Punkte wichtig: Lieferzonen, Parkmöglichkeiten, Lärmschutz, Sperrstunden, Genehmigungen für Außenflächen oder Auf- und Abbauzeiten. Je genauer du diese Informationen angibst, desto besser lassen sich Preise vergleichen und desto weniger Nachträge entstehen später.
Kann ein Eventplaner auch nur am Veranstaltungstag helfen?
Ja, viele Eventplaner bieten eine Tageskoordination oder Ablaufregie an. Das ist sinnvoll, wenn du bereits Location, Dienstleister und Programm organisiert hast, aber am Tag selbst nicht alles steuern möchtest. Der Planer erstellt dann oft einen Ablaufplan, prüft Kontakte und Lieferzeiten, koordiniert Aufbau, Technik, Catering, Reden, Programmpunkte und den Abbau. In Berlin kann das besonders bei Locations mit engen Ladezeiten, Innenstadtverkehr oder mehreren Dienstleistern hilfreich sein. Für eine reine Tageskoordination liegen typische Preise häufig zwischen 600 und 1.500 Euro, abhängig von Dauer, Vorbesprechungen und Teamgröße.
Welche lokalen Besonderheiten sollte ich bei Events in Berlin beachten?
Berlin bietet viele unterschiedliche Eventorte, von Lofts in Kreuzberg und Friedrichshain über Hotels in Mitte bis zu Industrieflächen, Rooftops oder Locations am Wasser. Gleichzeitig können Logistik und Genehmigungen anspruchsvoll sein. Ladezonen, Parkplätze, Anwohnerlärm, Sperrstunden und Brandschutzvorgaben sollten früh geprüft werden. Bei Outdoor-Events können Genehmigungen, Wetterschutz, Strom, Toiletten und Sicherheitskonzept wichtig werden. Auch Verkehr und Baustellen können Aufbauzeiten beeinflussen. Ein erfahrener Eventplaner hilft dir, solche Punkte rechtzeitig zu klären und realistische Zeitpuffer einzuplanen, statt erst am Veranstaltungstag auf Probleme zu reagieren.
Wie vergleiche ich Angebote für Eventplaner in Berlin sinnvoll?
Vergleiche nicht nur den Gesamtpreis, sondern den konkreten Leistungsumfang. Prüfe, ob Konzeption, Budgetplan, Locationsuche, Dienstleisteranfragen, Vertragsprüfung, Ablaufplan, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung enthalten sind. Achte auch darauf, wie viele Meetings inklusive sind, ob Fremdkosten separat ausgewiesen werden und wie mit Änderungen umgegangen wird. Frage nach Zahlungsplan, Anzahlung, Stornobedingungen und Vertretung im Krankheitsfall. Über Listando kannst du mehrere Eventplaner in Berlin anfragen, Profile und Bewertungen ansehen und Angebote nebeneinander prüfen. So erkennst du besser, welches Angebot wirklich zu deinem Budget und deinem Event passt.
Warum Profis über Listando beauftragen?
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Eventplaner in Berlin werden mit 4.7 von 5 Sternen bewertet, basierend auf 387 Bewertungen der vorgestellten Profis in Berlin.Das Essen war hervorragend. Preis ist für die Qualität in Ordnung. Der Service grundsätzlich freundlich. Wir sind ausschließlich als Restaurantgäste gekommen aber würden nicht wiederkommen. Für ein Restaurant sind mir die Tische zu klein, das Ambiente zu unruhig und der Service zu chaotisch. Beispiel: kein Empfang. Man ist verloren als Gast. Mangelnde Beschilderung. Wo muss man hin wo ist der Eingang? Die Abrechnung war komplett falsch. Ich glaube es braucht noch Zeit bis es sich als Restaurantbetrieb eingespielt hat. Das Potenzial ist auf alle Fälle vorhanden.
Schnelle und unkomplizierte Kommunikation, gutes Gespür wo passt welche Musik und sehr gute Zusammenarbeit.
Ware sieht appetitlich aus. Dennoch nix gekauft, da die Preise bis zum heutigen Tag nicht korrekt bzw. garnicht ausgewiesen sind. Da kostet ein Baguette plötzlich viel mehr als auf dem Schild steht. Sorry, geht garnicht.