Finde einen Videografen für dein Projekt

Die Preise hängen stark von Anlass, Drehdauer, Schnittaufwand und Nutzungsrechten ab. Als grobe Orientierung liegen kurze Einsätze oft bei etwa 100 bis 180 € pro Stunde. Für ein Eventvideo mit 3 bis 5 Stunden Dreh und einfachem Schnitt solltest du häufig mit 600 bis 1.200 € rechnen. Hochzeitsfilme mit 8 bis 12 Stunden Begleitung, Ton, Musiklizenz und ausführlichem Schnitt liegen meist eher zwischen 1.500 und 3.500 €. Business-Clips, Recruiting-Videos oder Social-Media-Pakete können je nach Konzept zwischen 800 und 2.500 € kosten. Frage immer nach, ob Anfahrt, Korrekturschleifen, Musiklizenzen, Drohne und Nutzungsrechte bereits enthalten sind.

Achte nicht nur auf den Preis, sondern vor allem auf passende Referenzen. Ein Videograf für Hochzeiten arbeitet anders als jemand, der Produktvideos, Immobilienvideos oder Event-Aftermovies erstellt. Schau dir komplette Beispielvideos an, nicht nur kurze Highlights. Wichtig sind Bildstil, Tonqualität, Schnitt, Farblook und ob die Stimmung zum Anlass passt. Über Listando kannst du Profile, Bewertungen, Preise und Angebote vergleichen und gezielt Videografen anfragen. Beschreibe dabei möglichst genau, was gefilmt werden soll, wo der Dreh stattfindet, wie lange du Begleitung brauchst und welche fertigen Formate du erwartest, zum Beispiel Langfilm, Kurzclip oder Social-Media-Reel.

Für Hochzeiten, größere Firmenfeiern oder Veranstaltungen am Wochenende solltest du idealerweise 6 bis 12 Monate vorher anfragen, besonders in der Hauptsaison von Mai bis September. Für kleinere Drehs, Interviews, Social-Media-Videos oder interne Unternehmensvideos reichen manchmal 2 bis 6 Wochen Vorlauf. Wenn mehrere Locations geplant sind, etwa Standesamt, Feierlocation und Aufnahmen am Mainufer, braucht der Videograf genug Zeit für Planung und Logistik. Kurzfristige Buchungen sind möglich, aber die Auswahl ist oft kleiner. Kläre früh Datum, Uhrzeit, Drehorte, gewünschte Filmlänge und Abgabefrist, damit Angebote realistisch vergleichbar sind.

Ein gutes Angebot sollte klar auflisten, wie viele Stunden Drehzeit enthalten sind, wie viele Personen vor Ort filmen, welches Ergebnis du bekommst und wann geliefert wird. Häufig enthalten sind Vorgespräch, Aufnahme vor Ort, Auswahl des Materials, Schnitt, Farbkorrektur, einfache Tonbearbeitung und Export in gängigen Formaten wie MP4. Je nach Paket können ein Highlightfilm, ein längerer Film, Social-Media-Clips, Untertitel oder Drohnenaufnahmen dazukommen. Nicht immer enthalten sind zusätzliche Korrekturrunden, Musiklizenzen, Rohmaterial, Express-Lieferung oder kommerzielle Nutzungsrechte. Lass dir diese Punkte schriftlich bestätigen, bevor du buchst.

Frage zuerst nach Erfahrung mit deinem Anlass: Hochzeit, Messe, Imagefilm, Konzert, Vereinsfeier oder Firmenvideo. Danach solltest du klären, welche Technik eingesetzt wird, ob guter Ton aufgenommen wird und ob Ersatztechnik vorhanden ist. Wichtig sind auch Lieferzeit, Anzahl der Korrekturschleifen, Musikrechte, Zahlungsplan, Stornobedingungen und Rechte zur Nutzung des Videos. Wenn du das Video gewerblich einsetzen möchtest, etwa auf Website, YouTube, Instagram oder für Anzeigen, müssen die Nutzungsrechte eindeutig geregelt sein. Bitte außerdem um ein oder zwei vollständige Beispielprojekte, damit du Schnittqualität und Erzählweise realistisch einschätzen kannst.

In Rüsselsheim am Main können Wege, Parkmöglichkeiten und Drehgenehmigungen eine Rolle spielen. Bei Aufnahmen am Mainufer, in Parks, an öffentlichen Plätzen oder rund um stark besuchte Bereiche sollte vorher geklärt werden, ob eine Genehmigung nötig ist, besonders bei gewerblichen Drehs, Drohnen oder größerem Equipment. Für Hochzeiten und Events ist wichtig, ob der Videograf an mehreren Orten drehen muss, zum Beispiel beim Getting Ready, Standesamt, Sektempfang und Feierlocation. Plane Puffer für Anfahrt, Aufbau und Parkplatzsuche ein. Bei Locations in umliegenden Orten wie Raunheim, Flörsheim oder Groß-Gerau können zusätzliche Fahrtkosten anfallen.

Die Lieferzeit hängt vom Umfang ab. Ein kurzer Eventclip oder Social-Media-Reel kann manchmal innerhalb von 1 bis 2 Wochen fertig sein. Ein Hochzeitsfilm, Imagefilm oder längeres Eventvideo dauert häufig 3 bis 8 Wochen, weil Sichtung, Schnitt, Ton, Musik, Farbkorrektur und Abstimmung Zeit brauchen. In der Hochzeitssaison kann es länger dauern. Vereinbare vorab einen realistischen Liefertermin und frage, ob ein kurzer Teaser früher möglich ist. Kläre außerdem, in welchem Format du die Dateien bekommst, ob ein Downloadlink bereitgestellt wird und wie lange die Daten gespeichert bleiben.

Rohmaterial ist nicht automatisch enthalten. Viele Videografen liefern nur den fertigen Film, weil unbearbeitete Dateien sehr groß sind und nicht den finalen Qualitätsstandard zeigen. Wenn du Rohmaterial möchtest, solltest du das vor der Buchung ansprechen; oft wird dafür ein Aufpreis berechnet. Auch Nutzungsrechte sind wichtig: Für private Erinnerungen gelten andere Bedingungen als für Werbung, Recruiting, Website, Social Media oder bezahlte Anzeigen. Lass dir schriftlich geben, wo, wie lange und in welchen Ländern du das Video nutzen darfst. Bei Musik, Personen im Bild und Markenlogos können zusätzliche Rechte oder Einwilligungen nötig sein.