Ihr traut euch endlich! Nun geht es an die Hochzeitsplanung. Was steht da ganz oben? Natürlich die Location und der Hochzeitssaal! Wo möchtet ihr Heiraten? In einem schönen Hochzeitssaal? In der Stadt? Auf dem Land? Im Freien? In einem Park? In einem Schloss? Hier habt ihr nicht nur die Qual der Wahl - ihr müsst auch erst einmal eine passende Hochzeitslocation finden. Dies kann unter Umständen ein schwieriges Unterfangen werden. Bei der Auswahl gibt es einiges zu beachten: die Lage, die Größe, das Ambiente, die zeitliche Verfügbarkeit und die Ausstattung des Hochzeitssaals und nicht zuletzt der Preis.
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Was kostet ein Hochzeitssaal?
Da ihr wahrscheinlich wie viele andere Brautpaare auch nur ein begrenztes Budget für die Hochzeit habt, sucht ihr bestimmt nach einer günstigen Location. Schließlich ist der Hochzeitssaal neben dem Brautkleid und dem Hochzeitsanzug, dem Catering für die Hochzeit und den Einladungen der größte Kostenpunkt. Die Preise für den Hochzeitssaal sind von den verschiedensten Kriterien abhängig, außerdem schwanken sie zwischen günstig und hochpreisig je nach Region, Ausstattung, Größe, Lage und Beliebtheit.
Wie finden wir die passende Location für unsere Hochzeit?
Bevor ihr euch einen Hochzeitssaal sucht, müsst ihr euch klarmachen, was ihr möchtet? Soll es eine romantische Location sein? Eine rustikale? Wie wäre es dann mit einem Weingut oder eine umgebaute Scheune? Oder träumt ihr von einer pompösen Märchenhochzeit? Dann darf es schon das romantische Schloss oder das edle Hotel sein.
Auch die Jahreszeit spielt bei der Wahl der Location eine wichtige Rolle: Im Frühjahr und Sommer könnt ihr super draußen feiern, da sind Orte mit einem See beliebt. Bei einer Winterhochzeit darf es vielleicht ein schnuckeliges Bergchalet oder Berghotel sein?
Möchtet ihr lieber in der Stadt oder auf dem Land heiraten? In der Stadt wird es wohl eher ein schöner Hochzeitssaal werden, auf dem Land könnt ihr eher im freien Heiraten. Möchtet ihr in einer bestimmten Region heiraten oder seid ihr frei, was das Land angeht?
Damit ihr die richtige Location für euere Hochzeit findet, haben wir euch eine Hochzeitslocation Checkliste zusammengestellt:
Checkliste: die perfekte Hochzeitslocation
- Ist der Hochzeitssaal an unserem Hochzeitsdatum verfügbar?
- Liegen die Kosten für den Hochzeitssaal in unserem Budget?
- Passt die Größe des Hochzeitssaals zur Anzahl unserer Gäste?
- Passt der Stil der Location zu unserer geplanten Hochzeit?
- Bietet die Location Catering an?
- Was beinhaltet die Ausstattung des Hochzeitssaals?
- Gibt es zeitliche Beschränkungen?
- Ist ein Standesamt in der Nähe der Location oder eine freie oder kirchliche Trauung möglich?
Wie frage ich eine Hochzeitslocation an?
Damit euch die Hochzeitslocation ein aussagekräftiges Angebot machen kann, benötigt sie einige Eckdaten von euch. Daher solltet ihr bei eurer Anfrage folgende Eckdaten der Location melden:
- Gewünschtes Datum
- Anzahl der Gäste
- Übernachtungen
- Wo soll die Trauung stattfinden?
- Welche Leistungen möchtet ihr in Anspruch nehmen? Catering, Technik, Deko..
- Was ist euer Budget?
Wie lange vorher sollten wir uns um den Hochzeitssaal kümmern?
Idealerweise sucht ihr eure Hochzeitslocation so früh wie möglich. Denn auch wenn hier und da mal kurzfristig Termine frei werden, so sind die guten Locations oft über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Fragt daher direkt nach, sobald ihr das Datum eurer Hochzeit wisst. Bei einigen Hochzeitslocations gibt es die Möglichkeit, den Hochzeitssaal für eine gewisse Frist unverbindlich zu reservieren, erst danach müsst ihr ihn kostenpflichtig buchen.
Worauf sollten wir beim Hochzeitssaal achten?
Grundsätzlich solltet ihr einige Punkte in Erfahrung bringen:
- Wie groß ist der Hochzeitssaal?
- Wie ist er verfügbar?
- Wie ist die Lage der Location?
- Wie ist die Ausstattung des Hochzeitssaals? (Möbel, Technik, Deko, Catering, Übernachtung?)
- Wie sind die Anreisemöglichkeiten?
- Was kostet der Hochzeitssaal?
- Gibt es dort freundliche und kompetente Ansprechpersonen?
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Hochzeitssaal
Wie groß sollte ein Hochzeitssaal sein?
Hier gibt es eine Faustregel: Der Hochzeitssaal sollte so groß sein, dass jede Person ca. 4 bis 4 m² Platz hat. So habt ihr mit euren Gästen ausreichend Platz zum Essen, Feiern und Tanzen. Bei 20 Gästen benötigt ihr etwa 80 bis 100 m², bei 50 Gästen etwa 200 bis 250 m² und bei 100 Gästen ungefähr 400 bis 500 m².
Was kostet ein Hochzeitssaal?
Da Hochzeitslocations sehr verschieden sind, unterscheiden sich auch die Preise massiv voneinander. Im Durchschnitt geben Brautpaare allerdings zwischen 1.000 € und 6.000 € für ihre Hochzeitslocation am großen Tag aus. Hier ist natürlich auch entscheidend, was alles im Preis enthalten ist und wie groß die Location ist. Wenn ihr im Gemeindehaus eurer Gemeinde oder eurer Kirche heiraten möchtet, dann liegt die Miete für den Hochzeitssaal weit darunter. Hier beträgt die Saalmiete durchschnittlich unter 500 €.
Wie frage ich bei der Hochzeitslocation an?
Diese Fragen solltet ihr vor Buchung des Hochzeitssaals mit der Location klären, damit ihr wisst, ob die Hochzeitslocation perfekt für euren großen Tag ist:
- Müssen wir eine Anzahlung leisten?
- Welche Ausstattung ist vorhanden?
- Wird ein Catering angeboten?
- Gibt es Parkmöglichkeiten?
- Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten?
- Bei einer Outdoor-Location: Gibt es Lösungen bei schlechtem Wetter?
- Wer kümmert sich um die Endreinigung des Hochzeitssaals?
Was tun, wenn man keine Hochzeitslocation findet?
Wenn ihr bei euren Freunden und Bekannten keinen passenden Hochzeitssaal gefunden habt und in eurer Region nichts findet, dann solltet ihr im Internet nachforschen. Hier werdet ihr mit Sicherheit fündig. Auch Kunstgalerien, Schlösser, Museen und Orte im Freien oder Privathäuser und Landgüter sind Optionen, welche ihr als Hochzeitslocation in Betracht ziehen könnt. Seid kreativ und fragt einfach nach!
