Checkliste Hochzeit: Hochzeitsplanung von A bis Z

Schon bald nach der Verlobung wird es Zeit, die wichtigsten Eckpunkte für eure Hochzeit zu planen. Dazu gehören:

Das Hochzeitsdatum/der Hochzeitstermin
Der Stil (Boho-Hochzeit, klassische Hochzeit, Greenery etc.)
Art der Trauung (standesamtliche Trauung oder auch kirchliche Hochzeit) sowie der Ablauf eurer Hochzeit
Budget/Finanzierung
Hochzeitsplaner engagieren, ja oder nein?

Je eher ihr mit der Planung eurer Hochzeit beginnt, desto einfacher läuft am Ende die Vorbereitung zu eurer Hochzeit ab.

Checkliste für die Hochzeit: Eure Dienstleister

Sobald ihr konkrete Vorstellungen für eure Hochzeit habt, geht die Hochzeitsplanung auch schon weiter. Möchtet ihr einen professionellen Hochzeitsfotografen, eine Liveband oder einen DJ? Welche Location soll es werden?

Wichtig bei all diesen Überlegungen: Fragt frühzeitig an, ob euer Traumtermin noch frei ist. Gerade beliebte Locations und angesagte Hochzeits-DJs sind oft Monate, teils sogar ein Jahr im Voraus ausgebucht. Um euch die Hochzeitsplanung zu erleichtern, haben wir hier für euch die Dienstleister aufgelistet, bei denen ihr frühzeitig einen freien Termin erfragen solltet:

Gerade die Location ist mit der wichtigste Punkt auf der Hochzeitscheckliste. Hier gilt: Der frühe Vogel fängt den Wurm. Besonders in den Monaten zwischen Mai und August sind romantische Locations meist restlos ausgebucht. Kurzfristig ist meist kein Termin mehr frei – es sei, denn eine Hochzeit wurde abgesagt.

Wichtig: Bei der Wahl der Location spielt die Größe eurer Hochzeit eine wichtige Rolle. Fragt daher immer nach, wie viele Gäste im Saal Platz finden und ob eventuell zusätzlich noch eine Band untergebracht werden kann.

Mit der Buchung der Location sollte auch die Gästeliste stehen. Zudem muss geklärt werden, ob an eurem Traumort auch ein Catering angeboten wird oder ob ihr einen externen Caterer buchen müsst. Das bedeutet doppelten Aufwand. Dann muss nicht nur die Location frei sein. Auch das Cateringunternehmen muss am geplanten Hochzeitstag freie Kapazitäten haben.

Hochzeitscheckliste: Von A bis Z

Damit für den großen Tag nichts vergessen wird und alles genau durchgeplant ist, solltet ihr eine Hochzeits-Checkliste verwenden. Auf dieser To-do Liste stehen alle Punkte, die das Brautpaar bis zum Tag der Hochzeit noch erledigen muss. Damit ihr nicht noch erst einen Checkliste für den schönsten Tag anfertigen müsst, haben wir hier eine To-do Übersicht mit sämtlichen Details zu eurer Hochzeitsplanung erstellt.

Hochzeit planen: 12 bis 18 Monate vor der Trauung

Wie möchtet ihr heiraten? Eine kleine Zeremonie im Standesamt oder standesamtlich und kirchlich?
Wann möchtet ihr heiraten (Sommer, Frühjahr oder doch lieber im Winter mit dem Motto Winterwunderland der Liebe?)
Motto und Farben festlegen für die bevorstehende Hochzeit.
Wie hoch ist euer Budget für die Hochzeitsfeier?
Wie viele Gäste sollen mit euch feiern?
Euren Wunschtermin festlegen.
Suche nach eurer Hochzeitslocation
Probeessen vereinbaren.
Hochzeitslocation buchen.
Anfragen an Fotografen, Musiker und Caterer senden.
Möchtet ihr Trauzeugen?
Soll es ein Eheversprechen geben?
Versendet Save the Date Karten

Checkliste Hochzeit: 7 bis 12 Monate vor Hochzeit

Den Ablauf der Zeremonie detailliert planen (Sänger für die kirchliche Trauung buchen etc.)
Brautkleid und Anzug für den Bräutigam aussuchen.
Passenden Schmuck, Schuhe etc. nicht vergessen.
Auch nicht die Kleider für die Brautjungfern
Blumenschmuck mit Floristen besprechen.
Ringe aussuchen und kaufen.
Dekoration mit der Location besprechen.
Bei Hotels in der Nähe der Location Zimmer vorreservieren
Ort für die Flitterwochen aussuchen und buchen.
Musiker und Fotograf fest buchen (wenn noch nicht geschehen).
Gastgeschenke planen.

3 bis 6 Monate vor der Hochzeit

6 Monate vor dem großen Tag wird die Hochzeit beim Standesamt angemeldet (früher ist das nicht möglich).
Bis dahin solltet ihr dann auch wissen, welchen Namen ihr nach der Trauung tragen wollt (Namensänderung).
Der Nächste Punkt auf der Ckeckliste für eure Hochzeit ist das endgültige Versenden der Einladungskarten mit Antwortkarten.
Hochzeitstorte Probeessen und bestellen.
Catering/Menüabfolge besprechen.
Getränkeauswahl bestimmen.
Playliste und Musikwünsche an die Band/den DJ verschicken.
Ablauf der Feier planen (wann gibt es Kaffee und Kuchen, wann Abendessen, wann werden Spiele veranstaltet?)
Notfallplan für Schlechtwetter erstellen.
Termine mit der Kosmetikerin und dem Friseursalon ausmachen.

1 bis 3 Monate vorher: Das ist jetzt zu tun

Spätestens jetzt sollten alle Antwortkarten der Gäste vorliegen. Wenn nicht, versendet nochmals kleine Erinnerungen an euren Hochzeitstag.
Nun kann der Sitzplan erstellt werden.
Die genaue Zahl muss an die Location durchgegeben werden.
Überlegt euch: wie kommen die Gäste zum Standesamt ? Oder wie kommen die Gäste vom Standesamt zum Restaurant? Eventuell müsst ihr für all diejenigen, die nicht mit dem eigenen Auto anreisen einen Shuttleservice organisieren.
Tischkarten und Menükarten (optional) drucken lassen oder selber gestalten und ausdrucken.

Checkliste Hochzeit: 3 bis 4 Wochen vorher

Vier Wochen vor der Hochzeit lasst ihr euch die Termine von allen Dienstleistern bestätigen.
Finale Kleideranprobe findet statt.
Klärt letzte Punkte mit dem Restaurant und dem Catering Service.

Hochzeit planen: 1 Woche vor der Hochzeit

Kam es kurz vor der Hochzeit nochmal zu Absagen muss die Location informiert werden. Das ist auch noch eine Woche vor der Hochzeit kein Problem.

Der letzte Abend als unverheiratetes Paar

Alle Dokumente, Ringe, Ausweise etc. für das Standesamt einpacken.
Ersatzschuhe/bequeme Schuhe für den späteren Abend einpacken.
Notfallcase packen (Blasenpflaster und Co.)
Hilfreich sind auch immer Sicherheitsnadeln für das Brautkleid.

Jetzt sollten alle Punkte der Checkliste zur Hochzeit abgehakt sein. Den letzten Tag vor der Hochzeit, viel mehr den letzten Abend davor, verbringen viele Brautpaare traditionell getrennt. Erst bei der Trauung selbst sehen sie sich wieder. Nach der Zeremonie bleibt dann nur noch : Den großen Tag genießen und danach eine entspannte Hochzeitsreise zu verleben. Aber das sind Punkte für die Checkliste nach der Hochzeit.

Wollt ihr eine stressfreie Hochzeitsplanung ganz ohne eine große Checkliste? Dann engagiert einen Hochzeitsplaner. Die professionellen Dienstleister wissen genau, was eine Hochzeit benötigt, um unvergesslich zu werden.

FAQ – häufige Fragen zum Thema Hochzeitsplanung

Wann mit der Hochzeitsplanung beginnen?

Die Hochzeitsplanung sollte 12 bis 18 Monate vor dem Hochzeitstermin beginnen. Denn viele Locations und Dienstleister sind lange im Voraus ausgebucht. Je größer die Hochzeit werden soll, desto mehr Zeit solltet ihr einplanen.

Was darf auf einer Hochzeit nicht fehlen?

Das Notfallset mit Blasenpflaster, Sicherheitsnadeln und eventuell einem kleinen Näh-Set darf auf keiner Hochzeit fehlen. Gleiches gilt für das Gästebuch und genügend Taschentücher. Und dass eine Hochzeit ohne Musik und Fotograf keine richtige Hochzeit wäre, ist wohl selbsterklärend.