Einer der wichtigsten Momente beim Hauskauf oder dem Bezug einer neuen Mietwohnung ist die Schlüsselübergabe. Ab jetzt kannst du in die neue Wohnung einziehen und es dir darin endlich gemütlich machen. Doch was gibt es bei der Schlüsselübergabe zu beachten? Und warum ist ein Schlüsselübergabeprotokoll sinnvoll? In diesem Artikel erklären wir dir, warum ein Schlüsselübergabeprotokoll wichtig ist und worauf du achten solltest.
Listando
Das Wichtigste in Kürze
- Mache bei der Wohnungsübergabe immer neben einem Wohnungsübergabeprotokoll auch ein Schlüsselübergabeprotokoll.
- Übergebe beim Verkauf einer Immobilie die Schlüssel erst, wenn du den vollständigen Kaufpreis erhalten hast.
- Protokolliere die genaue Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel und lasse das Schlüsselübergabeprotokoll von beiden Seiten unterschreiben.
- Eine Schlüsselübergabe muss immer persönlich stattfinden und schriftlich bestätigt werden.
Was ist ein Schlüsselübergabeprotokoll?
Mit einem Schlüsselübergabeprotokoll wird die korrekte Übergabe von einem oder mehreren Schlüsseln für eine Wohnung, ein Haus oder eine andere Immobilie bestätigt. Dieses Dokument ist ein wichtiger Nachweis vor Gericht oder anderen Institutionen.
Wozu dient die Schlüsselübergabe?
Eine Schlüsselübergabe findet sowohl beim Ein- als auch beim Auszug statt. Egal ob es sich um ein Mietobjekt, eine Wohnung, ein Haus oder um eine gekaufte Immobilie handelt.
Bei der Schlüsselübergabe bestätigen Vermieter und Mieter, dass die Wohnungsübergabe korrekt gelaufen ist und die Wohnung sich in einem einwandfreien Zustand befindet. Die Wohnungsübergabe ist nämlich meist gleichzeitig mit der Schlüsselübergabe.
Bevor du also die Schlüssel deiner alten Wohnung übergibst, solltest du die nötigen Schönheitsreparaturen gemacht haben, und die Wohnung besenrein übergeben können. Die Schlüsselübergabe bedeutet nämlich auch gleichzeitig die Übergabe der Wohnung, weil du danach nicht mehr hineinkommst.
Wenn du die Schlüssel deiner neuen Wohnung übergeben bekommst, dann solltest du darauf achten, dass sich deine neue Wohnung in einem einwandfreien Zustand befindet. Denn ab jetzt bist du für die Wohnung zuständig.
Wann wird ein Schlüsselübergabeprotokoll benötigt?
Immer wenn eine Wohnung oder ein Haus oder eine andere Immobilie vermietet oder verkauft wird, erfolgt eine Schlüsselübergabe, welche für beide Seiten protokolliert werden sollte. Für die Schlüsselübergabe treffen sich der Mieter mit dem Vermieter, der Hausverwaltung oder dem Immobilienmakler. In den meisten Fällen werden bei diesem Termin nicht nur die Schlüssel übergeben, sondern die Wohnungsübergabe findet gleichzeitig statt. Diese wird im Wohnungsübergabeprotokoll protokolliert.
Bei einer Mietwohnung muss die Schlüsselübergabe spätestens am ersten Tag des Mietverhältnisses stattfinden und mit einem Schlüsselübergabeprotokoll protokolliert werden. Bei der Beendigung eines Mietverhältnisses muss die Schlüsselübergabe spätestens am letzten Tag des Mietzeitraumes stattfinden. Üblicherweise handelt es sich um den 1., 14., 15. oder 30., 31. eines Monats.
Auch beim Kauf einer Immobilie findet eine Schlüsselübergabe mit einem Schlüsselübergabeprotokoll statt.
Wie muss eine Schlüsselübergabe stattfinden?
Bei einer Schlüsselübergabe müssen alle Schlüssel einer Mietsache oder Eigentumswohnung übergeben werden. Der Vermieter oder Verkäufer ist nicht berechtigt, einen Schlüssel oder ein Duplikat zu behalten. Auch die Mieter dürfen am Ende des Mietverhältnisses keine Schlüssel behalten. Erst wenn die Schlüsselübergabe stattgefunden hat und korrekt protokolliert worden ist, ist eine Mietsache oder eine Kaufsache korrekt übergeben worden.
Die Schlüsselübergabe muss nicht zwingend mit der Wohnungsübergabe stattfinden, in der Regel wird dies aber kombiniert, da es sich ja anbietet, wenn man sich schon trifft.
Was muss zur Schlüsselübergabe mitgebracht werden?
Am besten bringst du zur Schlüsselübergabe folgende Dinge mit:
- ausgedrucktes Schlüsselübergabeprotokoll in zweifacher Ausführung
- Schreibunterlage (wie ein Klemmbrett)
- Kugelschreiber oder Füller
- eventuell eine neutrale Begleitperson
Wem muss ich als Mieter die Schlüssel übergeben?
Du darfst die Schlüssel nicht einfach dem Hausmeister beim Auszug in die Hand drücken, oder in den Briefkasten der Hausverwaltung werfen. In diesem Fall hast du keinen Nachweis darüber, dass die Schlüsselübergabe wirklich ordnungsgemäß erfolgt ist. Bestehe immer auf eine ordnungsgemäße Wohnungsübergabe und ein Wohnungsübergabeprotokoll sowie einem Schlüsselübergabeprotokoll.
Was gehört in ein Schlüsselübergabeprotokoll?
Folgende Angaben sind in einem Schlüsselübergabeprotokoll sinnvoll:
- Name und Anschrift des Schlüsselempfängers
- Name und Anschrift des Übergebers
- Anzahl der Schlüssel
- Datum und Unterschrift des Empfängers
- Datum und Unterschrift des Schlüsselgebers
So ein Protokoll kannst du leicht selbst ausdrucken.
Vorlage Schlüsselübergabeprotokoll
Hier haben wir dir eine Vorlage erstellt, welche du leicht in ein Schreibprogramm kopieren und ausdrucken kannst. Denke daran, das Schlüsselübergabeprotokoll immer zweifach auszudrucken. So hat jede Partei ein Exemplar.
Schlüsselübergabeprotokoll
Hiermit bestätigt der Empfänger den Erhalt folgender Schlüssel:
Übergeber:
Vorname, Name __________________________________________
Straße, Hausnummer _______________________________________
PLZ, Wohnort ____________________________________________
Telefonnummer, E-Mail _____________________________________
Empfänger:
Vorname, Name __________________________________________
Straße, Hausnummer _______________________________________
PLZ, Wohnort ____________________________________________
Telefonnummer, E-Mail _____________________________________
Empfangsbestätigung:
______________________________________________________
Datum und Unterschrift des Empfängers
______________________________________________________
Datum und Unterschrift des Schlüsselgebers
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Schlüsselübergabeprotokoll
Was sollte man bei der Schlüsselübergabe beachten?
Du musst vorab mit deinem Vermieter einen Termin für die Schlüsselübergabe vereinbaren, der für euch beide passt. Bei der Übergabe sollte die Wohnung schon leer und besenrein sein, so können sich Mieter und Vermieter über den einwandfreien Zustand der Wohnung vergewissern. Dies ist entscheidend, egal ob es sich um einen Ein- oder um einen Auszug handelt. Auch musst du dringend alle ausgehändigten Schlüssel zur Übergabe mitnehmen und aushändigen, beziehungsweise, wenn du eine neue Wohnung beziehst, darauf achten, dass du alle Schlüssel ausgehändigt bekommst. Deinem Vermieter ist es nicht gestattet, einen Schlüssel für sich zurückzubehalten. Auch sollte ein Schlüsselübergabeprotokoll vorbereitet werden, darin können alle wichtigen Informationen schriftlich festgehalten werden.
Wie verläuft die Schlüsselübergabe?
Diese dauert in der Regel zwischen 15 und 20 Minuten, falls alles passt. Vermieter und Mieter treffen sich zu einem vereinbarten Zeitpunkt in der Wohnung und begehen diese gemeinsam zur Wohnungs- und Schlüsselübergabe. Dabei wird mündlich und in einem schriftlichen Protokoll der Zustand der Wohnung festgehalten und die Schlüssel ausgehändigt. Die Schlüsselübergabe wird in einem Schlüsselübergabeprotokoll festgehalten, dies kann auch im Wohnungsübergabeprotokoll festgehalten werden.
Was ist ein Schlüsselübergabeprotokoll?
Im Schlüsselübergabeprotokoll werden die übergebenen Schlüssel vom Vermieter an die Mieter bei einem Einzug und vom Mieter an die Vermieter bei einem Auszug festgehalten. Hierbei ist darauf zu achten, ob alle Schlüssel vorhanden sind und übergeben wurden. Das Schlüsselübergabeprotokoll kann im Wohnungsübergabeprotokoll enthalten sein, da die Wohnung meist zeitgleich mit den Schlüsseln übergeben wird.
Wer schreibt das Schlüsselübergabeprotokoll?
In der Regel ist es Vermietersache sich um ein Schlüsselübergabeprotokoll zu kümmern und dieses zu erstellen. Allerdings kann es nicht schaden, wenn du dich als Mieter ebenfalls auf die Schlüsselübergabe vorbereitest.
Wann wird ein Schlüsselübergabeprotokoll benötigt?
Immer wenn eine Immobilie verkauft oder eine Wohnung, ein Haus oder eine andere Immobilie vermietet wird, benötigst du ein Schlüsselübergabeprotokoll. So wird die korrekte Übergabe aller vorhanden Schlüssel des Objekts protokolliert. Das Schlüsselübergabeprotokoll schützt dich im Zweifelsfall und dient auch als Nachweis vor Gericht, falls es zu Streitigkeiten kommen sollte.
